Fungsi Manajemen Beserta Kegiatannya

Ada 4 fungsi utama dalam manajemen, yaitu :
1. Perencanaan (Planning),
2. Pengorganisasian (Organizing),
3. Pengarahan (Actuating/Directing),
4. Pengawasan (Controlling)

1.  Fungsi Perencanaan

Dalam manajemen, perencanaan adalah proses mendefinisikan tujuan organisasi, membuat strategi untuk mencapai tujuan  itu, dan mengembangkan rencana aktivitas kerja organisasi. Perencanaan merupakan proses terpenting dari semua fungsi manajemen karena tanpa perencanaan fungsi-fungsi lain pengorganisasian, pengarahan, dan pengontrolan tak akan dapat berjalan.

Rencana dapat berupa rencana informal atau rencana formal. Rencana informal adalah rencana yang tidak tertulis dan bukan merupakan tujuan bersama anggota suatu organisasi. Sedangkan rencana formal adalah rencana tertulis yang harus dilaksanakan  suatu organisasi dalam jangka waktu tertentu. Rencana formal merupakan rencana bersama anggota korporasi, artinya, setiap anggota harus mengetahui dan menjalankan rencana itu. Rencana formal dibuat untuk mengurangi ambiguitas dan menciptakan kesepahaman tentang apa yang harus dilakukan.
Kegiatan dalam Fungsi Perencanaan di universitas :

·         Universitas menetapkan tujuan dan target yang dituju

·         Merumuskan strategi untuk mencapai tujuan dan target yang ingin dicapai universitas tersebut

·          Menentukan sumber-sumber daya yang diperlukan

·          Menetapkan standar/indikator keberhasilan dalam pencapaian tujuan dan target.

2.  Fungsi Pengorganisasian
       Proses yang menyangkut bagaimana strategi dan taktik yang telah dirumuskan dalam perencanaan didesain dalam sebuah struktur organisasi yang tepat dan tangguh, sistem dan lingkungan organisasi yang kondusif, dan dapat memastikan bahwa semua pihak dalam organisasi dapat bekerja secara efektif dan efisien guna pencapaian tujuan organisasi.
Kegiatan dalam Fungsi Pengorganisasian di universitas :

·         Mengalokasikan sumber daya, merumuskan dan menetapkan tugas, dan menetapkan prosedur yang diperlukan

·         Menetapkan struktur organisasi yang menunjukkan adanya garis kewenangan dan tanggungjawab. Contohnya : rektor, dewan pertimbangan, dewan pengawas, dll

·         Kegiatan perekrutan, penyeleksian, pelatihan dan pengembangan sumber daya manusia/tenaga kerja

·         Kegiatan penempatan sumber daya manusia pada posisi yang paling tepat

 

3.  Fungsi Pengarahan dan Implementasi

Proses implementasi program agar dapat dijalankan oleh seluruh pihak dalam organisasi serta proses memotivasi agar semua pihak tersebut dapat menjalankan tanggungjawabnya dengan penuh kesadaran dan produktifitas yang tinggi.
Kegiatan dalam Fungsi Pengarahan dan Implementasi di universitas :

·         Mengimplementasikan proses kepemimpinan, pembimbingan, dan pemberian motivasi kepada staff-staff kerja agar dapat bekerja    secara efektif dan efisien dalam pencapaian tujuan

·         Memberikan tugas dan penjelasan rutin mengenai pekerjaan masing-masing bagian

·         Menjelaskan kebijakan yang ditetapkan di dalam universitas tersebut

4.  Fungsi Pengawasan dan Pengendalian

Proses yang dilakukan untuk memastikan seluruh rangkaian kegiatan yang telah direncanakan, diorganisasikan dan diimplementasikan dapat berjalan sesuai dengan target yang diharapkan sekalipun berbagai perubahan terjadi dalam lingkungan dunia bisnis yang dihadapi.
Kegiatan dalam Fungsi Pengawasan dan Pengendalian di universitas :

·         Mengevaluasi keberhasilan dalam pencapaian tujuan dan target universitas sesuai dengan indikator yang telah ditetapkan

·         Mengambil langkah klarifikasi dan koreksi atas penyimpangan yang mungkin ditemukan

·         Melakukan berbagai alternatif solusi atas berbagai masalah yang terkait dengan pencapaian tujuan dan target

Sumber            : http://vickyindiarto.wordpress.com/2010/10/10/fungsi-fungsi-manajemen/